Bu araç bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir ve bağlayıcı değildir. Vardiya düzeninizi yürürlükteki mevzuat ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümleriyle birlikte değerlendirin.
Denetim her haftayı tek tek inceler; denkleştirme uygulanan işyerlerinde haftalık 45 saat iki aylık ortalama üzerinden değerlendirilir. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile işyerine özgü istisnalar hesaba katılmaz.
Excel şablonu indirip elle doldurmayın. Çizelgeyi araç kursun, İş Kanunu'na uygunluğunu da o denetlesin. Çalışanları, vardiya saatlerini ve tarih aralığını girin; araç dönüşümlü (rotasyonlu) vardiya planını kurar, haftalık saatleri toplar ve 4857 sayılı İş Kanunu ile Postalar Yönetmeliği'nin süre ve dinlenme kurallarını hücre hücre denetler. Kuralı çiğneyen hücre kırmızıya boyanır, yanında dayandığı madde yazar: gece postasından ertesi sabah postasına geçiş, haftalık 45 saatin aşılması, gece postasında 7,5 saatin geçilmesi, hafta tatilinin hiç verilmemesi. Ücretsiz, üyeliksiz, kurulumsuz.
Çalışan sayısını yazın, isterseniz isimleri de yapıştırın. 2 veya 3 vardiya düzenini seçip vardiya saatlerini girin.
Başlangıç tarihini, kaç hafta planlayacağınızı, haftalık hedef süreyi ve hafta tatili tercihini belirleyin; varsa izin günlerini yazın.
“Çizelgeyi oluştur”a basın. Kırmızı hücreleri ve ihlal listesini inceleyin, hücrelere tıklayarak düzeltin, sonra CSV indirin veya yazdırın.
“Vardiya çizelgesi excel şablonu” aramalarının çıktısı hep aynı: indirdiğiniz boş bir tablo. Satırlara isimleri, sütunlara günleri siz yazarsınız; hangi hücrenin 11 saatlik dinlenmeyi çiğnediğini kimse söylemez. Şablon toplama yapar, denetim yapmaz. Bu araç ikisini birden yapar: çizelgeyi kurar ve kurduğu çizelgeyi maddeleriyle birlikte denetler. Yine de sonucu Excel'de görmek isterseniz BOM'lu UTF-8 CSV olarak indirin — Türkçe karakterler bozulmadan açılır.
Bu araç bir kural denetçisidir, iş gücü optimizasyon yazılımı değildir. Dönüşümlü ve kişiler arasında dengeli bir atama kurar; ancak müşteri yoğunluğunu, yetkinlik/sertifika gereksinimlerini, kıdem tercihlerini ve vardiya başına gereken asgari kişi sayısını bilmez — günlük kişi sayısını tablonun altında gösterir, kararı size bırakır. Denkleştirme uygulanan işyerlerinde haftalık 45 saat iki aylık ortalamayla değerlendirilir; burada her hafta ayrı ayrı denetlenir. Ulusal bayram ve genel tatil günleri, kısmi süreli çalışma, gebe ve emziren işçilere ilişkin özel kurallar ile toplu iş sözleşmesi hükümleri kapsam dışıdır.
Yedi kuralı denetler ve her uyarının yanına dayandığı maddeyi yazar: iki vardiya arasında en az 11 saat kesintisiz dinlenme (Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Yönetmelik m.7 ile 4857 m.68), haftalık en çok 45 saat ve günde en çok 11 saat (m.63), gece postasında en çok 7,5 saat (m.69), yedi günlük dilimde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili (m.46), yılda en çok 270 saat fazla çalışma (m.41) ve gece postasının en geç iki haftada bir değişmesi (Postalar Yönetmeliği m.8). İhlal eden hücre kırmızıya boyanır; listede hangi çalışan, hangi gün ve ne kadar aşım olduğu yazar.
Excel şablonu indirdiğinizde çizelgeyi siz kurarsınız, saatleri siz toplarsınız ve kuralları kimse kontrol etmez. Burada çizelgeyi araç kurar: dönüşümlü atamayı yapar, haftalık saatleri toplar ve gece postasından sabah postasına geçişte 11 saatlik dinlenmenin çiğnendiğini kendisi görür. Sonucu yine CSV olarak indirip Excel'de açabilir ya da doğrudan yazdırabilirsiniz — ama artık boş bir şablona değil, denetlenmiş bir çizelgeye bakıyorsunuz.
Çünkü 4857 sayılı Kanun'un 69. maddesi gece postasında çalışma süresini 7,5 saatle sınırlar. 08-16 / 16-24 / 24-08 düzeninde gece postası 8 saattir; bu yüzden araç 30 dakikalık aşımı işaretler. Bu, aracın hatası değil, sektörde çok yaygın bir uygunsuzluktur. Gece postasını 7,5 saate indirerek (örneğin 24:00-07:30) uyum sağlayabilir ya da turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmeti yürütülen işlerde m.69'un son fıkrasındaki istisnayı — işçinin yazılı onayı şartıyla — kutucuktan işaretleyebilirsiniz.
Evet. Çizelge, Excel'in çift tıklamayla doğru açtığı BOM'lu UTF-8 CSV olarak iner; hücre metinlerinde ihlal işaretleri de bulunur. İhlal listesi ayrı bir CSV olarak indirilebilir. Yazdır düğmesi ise sayfayı temiz, yatay ve beyaz zeminli bir çizelgeye dönüştürür: kontrol paneli, menü ve tanıtım metni basılmaz, her hafta tek parça hâlinde kâğıda sığar.
Evet. Tablodaki her hücre bir düğmedir: tıkladıkça vardiyalar arasında geçer, sonra boş güne ve izne döner. Her tıklamadan sonra denetim yeniden çalışır, saat toplamları ve ihlal listesi anında güncellenir. Böylece “şu kişiyi cumartesi geceye alsam ne olur” sorusunu deneyerek görebilirsiniz.
Hayır. Araç bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir ve bağlayıcı değildir. Denkleştirme uygulanan işyerlerinde haftalık 45 saat iki aylık ortalama üzerinden değerlendirilir; bu araç her haftayı tek tek denetler. Ayrıca ulusal bayram ve genel tatil günlerini, toplu iş sözleşmesi hükümlerini ve işyerine özgü istisnaları bilmez. Vardiya düzeninizi yürürlükteki mevzuat ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümleriyle birlikte değerlendirin.